当前位置:中国星空学习网首页>办公应用>Excel>正文  
做个表格狂人 EXCEL几则快速操作技巧分享

  Excel是我们经常使用的表格处理工具,用它处理,即使有再多的数据也不是什么难事。不过,对于有较多数据的工作表来说,在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方,比如:我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行;我们不得不多次调整行高或列宽,以使单元格数据完整显示,甚至这种调整得逐行或逐列完成,如此等等。

  以下几个小技巧,可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦,呵呵,可以使操作更快、更准确、更方便。好了,不多说了,咱们进入正题。

  1、快速得到合适列宽和行高

  如果各列中数据宽度一致的话,我们可以选中各列,然后把鼠标移至列标题的右边框,待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度,这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话,我们经常要逐列进行调整,非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列,同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框,当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键,可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”,即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据,如图1所示。

做个表格狂人EXCEL几则快速操作技巧分享
图1


  用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框。

  2、快速移动活动单元格

  经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗?其实,用不着多次单击滚动条,也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框,当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击,就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行,如图2所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行,而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧?
做个表格狂人EXCEL几则快速操作技巧分享
图2

  3、快速选中单元格区域

  选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域,那么直接在编辑栏左侧的“名称框”内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列,那么就可以在名称框内直接输入“A2:D15,H:H”,按下回车键,则这些区域就被直接选中了,如图3所示。

做个表格狂人EXCEL几则快速操作技巧分享
图3

  如果要选择的区域本身已经命名,那么,直接输入该名称,就更是简单了。

  其二,是利用定位功能

  我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的,还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分,那么只需要点击菜单命令“编辑→定位”,打开“定位”对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过,我们要点击的是下方的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框。如图4所示。要选择含公式的单元格区域,那就选中此对话框中的“公式”单选项,并且还可以对其下方的四个复选项进行选择,以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。
做个表格狂人EXCEL几则快速操作技巧分享

图4

[1] [2] 下一页

本新闻共2页,当前在第1页  1  2  

 

上一篇: 教你让Office Excel中人名显示更美观的技巧
下一篇: Excel2007以人为本的15个新功能挨个看
站内公告
栏目导航
 Windows系统
 Linux/DOS
 办公应用
 工具软件
 图形图象
 网络应用
 安全防御
 网络编程
 软件教程
 实用技术
最新文章
中国星空图片网
·人体艺术
·性感美眉
·生活自拍
·幽默搞笑
·超级帅哥
·精彩万花筒
·梦幻景色
中国星空探索网
·神秘追踪 灵异接触
·鬼故事 灵异空间 图片
·未解之谜 探索宇宙
中国星空两性网
·两性图文 我的性事 情人 成人幽默
·性爱技巧 两性测试 性爱误区
·性事花边 生育避孕 性保健 性疾病
·两性生理 文化 讨论 心理 知识
·爱人同志 非常男女 一夜情
中国星空算网命
·手机吉凶 QQ号码吉凶 周公解梦
·塔罗牌测试 狗年运程
·关公灵签 紫薇斗数 八字排盘
·测试:你的成功指数有多少
·测验你的家庭是否美满?
·面相: 面型 眼睛 耳朵 口唇
·手相:拉你一把奶油桂花手
·测试:你能成为大富翁吗?
联系方式 设为首页
中国星空旗下---中国星空学习网    Copyright 2005-2050 Year   xx.happy369.com  Networks.All rights reserved
中国星空网所有内容均来源于网络,版权属于原作者,如侵犯到您的权益,请与我们联系,我们将尽快予以删除或处理。
中国星空不承担由于内容的合法性及健康性所引起的一切争议和法律责任。
陕ICP备05011765号 联系我们 
《女人如烟》--演唱:魏佳艺